Clubs · gimnasios · entidades deportivas

La gestión que pone
tu club en regla.

Las cuotas cobradas por tu banco sin comisión, los monitores con su contrato en regla casi a coste cero, la fiscalidad del club vigilada y el expediente LOPIVI listo para enseñar. Todo en un sitio — y con un despacho detrás.

Sin permanencia · remesas sin comisión · el primer mes lo montamos contigo

DEPORSET Directivo — Disponible en Google PlayApp Directivo · dirección y junta
DEPORSET Familias — Disponible en Google PlayApp Familias · para los tutores
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Lo que de verdad le duele a un club no son las reservas.

Para cobrar cuotas y pasar lista ya hay diez apps. Lo que nadie lleva es lo que te puede costar una inspección, un reintegro o una sanción.

Los monitores «voluntarios»

Media España los paga con una compensación fija — justo lo que la Inspección de Trabajo califica de relación laboral encubierta, con alta retroactiva y, desde 2023, riesgo penal. Y existe una bonificación del 100 % de contingencias comunes para regularizarlos que casi nadie aplica.

Ley 45/2015 · art. 311 CP · Ley 7/2024, código 9941

La fiscalidad invisible

El club «no paga impuestos»… hasta que un patrocinio de 2.500 € le obliga a presentar el modelo 200. Cuotas exentas de IVA conviven con el bar y la publicidad al 21 %, y la prorrata que eso exige no la calcula nadie.

Art. 124.3 LIS · art. 20.Uno.13º LIVA

Las subvenciones

Ayuntamiento, Diputació, Generalitat y federación sobre los mismos gastos. La cuenta justificativa a mano y el justificante repetido en dos ayudas son el origen número uno de los reintegros.

Ley 38/2003, arts. 30-37

La LOPIVI en un Excel (o en nada)

Delegado de protección, protocolo, formación y el certificado negativo de toda persona en contacto con menores — voluntarios incluidos, sin umbral de tamaño. Cuando llega el requerimiento, no es momento de empezar a buscar papeles.

LO 8/2021, arts. 47, 48 y 57

Una temporada, cuatro semáforos.

DEPORSET piensa como piensa un club: por temporadas. Al abrirlo ves lo único que pide atención — y si todo está en regla, te lo dice y te deja en paz.

01 · CUOTAS

Cobra sin regalar un 3 %

Remesas SEPA por el banco del club, sin comisión por recibo, y pago con tarjeta desde la app al 1 %. Los impagos aparecen como excepción con su solución al lado: reintentar o proponer tarjeta a la familia.

02 · STAFF

Cada persona con su vínculo

Laboral, deportista profesional, voluntario o autónomo — cada uno con sus reglas, su titulación y su certificado vigilado. Con el test que avisa cuando una «compensación» parece un sueldo, y la bonificación 9941 calculada persona a persona.

03 · FISCAL

El semáforo del art. 124.3

Cada ingreso etiquetado como exento o no exento, los umbrales de 75.000 € y 2.000 € en tiempo real, y la prorrata de IVA calculándose sola. Si el club cae en obligación de declarar, el modelo 200 sale de lo ya etiquetado.

04 · LOPIVI

Un expediente enseñable

Delegado, protocolo, formación y certificados con sus caducidades, en un expediente que se imprime tal cual ante un requerimiento. Los que caducan avisan con tiempo para renovar.

05 · SUBVENCIONES

Justificar sin sufrir

Cada convocatoria es un expediente: gastos imputados con su porcentaje, control de doble financiación y la cuenta justificativa generada con lo que el club ya tiene registrado.

06 · FAMILIAS

La app de las familias

El horario de entreno de cada hijo y cada convocatoria —partido, competición, salida— avisada al móvil, con el «va / no va». Los comunicados del club, un hilo de mensajes privado con la entidad y las autorizaciones —imagen, salidas, recogida, salud— que la familia lee enteras y firma con un código que le llega al correo. Pagar la cuota o revocar lo firmado, con la misma facilidad.

07 · SEGUIMIENTO

La carrera de tus deportistas

Ficha deportiva completa de cualquier deportista —posición, categoría, trayectoria, puntos fuertes— y, si el club ejerce de agente, los contratos de representación con sus vencimientos vigilados. Fútbol, baloncesto, tenis o atletismo: vale para todos.

08 · CONSULTAS

El despacho, a un mensaje

Chat directo con SET·LEGAL dentro de la propia aplicación: preguntas desde la pantalla donde te surge la duda y la respuesta te espera con un aviso. Sin correos que se pierden.

09 · DIRECCIÓN

La app del directivo

Los semáforos del club en el bolsillo del presidente: fiscal, cobros, LOPIVI y personas. El partido de la semana se convoca desde el móvil y el entrenador sabe cuántos van. Y desde ahí mismo se publica un comunicado, se contesta a una familia y se ve cuántas autorizaciones faltan por firmar.

Detrás no hay un roadmap. Hay un despacho.

DEPORSET lo mantiene el equipo jurídico de SET LEGAL (Terrassa). El criterio fiscal, laboral y de protección de menores que lleva dentro no es una nota de prensa: es el mismo con el que el despacho defiende a sus clientes. Cuando cambia la norma, cambia la app — y para lo que el software no resuelve, hay un abogado al otro lado.

Cobros por FACTUSET · facturación con Verifactu Nóminas por LABORSET · el laboral del grupo Familia SET · OBRASET, NETASET, CromaSET…

Cuota plana. Cobrar por tu banco no tiene comisión.

Las plataformas del sector se llevan entre un 2 % y un 4 % de cada recibo. Con DEPORSET, las remesas por el banco del club no pagan comisión: pagas el software, no tus cobros. Si prefieres que las familias paguen con tarjeta o domiciliación desde la app, es el 1 % + IVA (mínimo 0,30 €, máximo 5 € por recibo).

Base
29 €/mes + IVA
Hasta 150 deportistas
  • Temporadas, actividades e inscripciones
  • Remesas SEPA por tu banco, sin comisión
  • Semáforo fiscal y etiquetado de ingresos
  • Staff con vínculos y certificados
  • App de familias incluida
Empezar
Club
79 €/mes + IVA
Hasta 400 deportistas
  • Todo lo del plan Base
  • Expediente LOPIVI completo
  • Subvenciones con cuenta justificativa
  • Bonificación 9941 con expediente probatorio
  • Informes para asamblea, asesoría y requerimientos
Empezar
Entidad
159 €/mes + IVA
Hasta 1.000 deportistas
  • Todo lo del plan Club
  • Multiactividad y multiempresa
  • Mecenazgo: certificados y modelo 182
  • Prioridad con el equipo del despacho
Hablamos

Se cuentan los deportistas activos: los inscritos en la temporada en curso; las bajas y las temporadas pasadas no cuentan. ¿Más de 1.000? A medida: 159 € más 15 € por cada 100 deportistas.

La regularización de monitores con la bonificación de la Ley 7/2024 puede contratarse como servicio del despacho: en la mayoría de clubs se paga sola con el ahorro del primer año.

Las preguntas que nos hacen los clubs

¿De verdad puedo contratar a mis monitores casi a coste cero?
Si tu club es una entidad sin ánimo de lucro inscrita en el registro deportivo y el monitor entrena a menores de 18 años no profesionales, la Ley 7/2024 bonifica el 100 % de las contingencias comunes empresariales (código 9941, en vigor desde diciembre de 2024). DEPORSET comprueba la elegibilidad persona a persona, calcula el ahorro y deja el expediente probatorio por si la Seguridad Social lo revisa.Ley 7/2024 · BNR TGSS 4/2025 · código 9941
Mi club es pequeño. ¿Tiene que presentar el Impuesto sobre Sociedades?
Solo queda dispensado si cumple tres condiciones a la vez: ingresos totales hasta 75.000 €, rentas no exentas (bar, publicidad, alquileres, cursos a no socios) hasta 2.000 €, y todas esas rentas con retención. Un solo patrocinio de 2.500 € ya obliga a declarar. DEPORSET vigila los tres umbrales en tiempo real y avisa antes de que se crucen.Art. 124.3 LIS · Ley 27/2014
Pago a mis monitores como voluntarios con una compensación fija. ¿Hay riesgo?
Mucho. El voluntariado legal solo admite el reembolso de gastos justificados: una cantidad fija y periódica apunta a relación laboral encubierta, que la Inspección persigue con alta y cotización retroactivas — y desde la reforma del art. 311 del Código Penal, con riesgo penal. DEPORSET registra a cada voluntario con su acuerdo, su seguro y sus gastos, y avisa cuando una compensación parece un sueldo. Regularizar sale más barato que nunca gracias a la bonificación 9941.Ley 45/2015, art. 12 · art. 8.1 ET · art. 311 CP
¿Qué me exige la LOPIVI exactamente?
Si tu entidad trabaja con menores —da igual el tamaño—: delegado de protección nombrado y formado, protocolo de actuación aprobado, formación del personal y certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales de toda persona en contacto habitual con menores, voluntarios incluidos. DEPORSET lo lleva como un expediente vivo, con las caducidades vigiladas, y lo imprime tal cual ante un requerimiento.LO 8/2021, arts. 47, 48 y 57.1
¿Las cuotas de mis socios llevan IVA?
Si el club es una entidad sin ánimo de lucro de carácter social, los servicios deportivos a personas físicas están exentos. Pero el bar, la tienda, la publicidad o el alquiler de instalaciones sí tributan — y esa mezcla obliga a una prorrata que casi nadie calcula. DEPORSET etiqueta cada ingreso y la saca sola; la asesoría solo revisa.Art. 20.Uno.13º y art. 104 LIVA
¿Me ayuda con las subvenciones?
Cada convocatoria es un expediente: gastos imputados con su porcentaje, control de que un mismo justificante no financie dos ayudas —el origen número uno de los reintegros— y la cuenta justificativa generada con los datos que el club ya tiene dentro. Y para lo que el software no resuelve, detrás está el despacho.Ley 38/2003 · RD 887/2006, arts. 69-75
¿Las familias ven el horario y los partidos?
Sí. El club crea cada equipo o clase con su horario semanal y, cuando hay partido, competición o salida, la convoca con hora, hora de concentración y lugar: a las familias del grupo les llega un aviso al móvil y responden si su hijo va. El club ve el recuento, nunca una familia ve a otros menores. Cada familia acude por su cuenta al lugar de la convocatoria.
¿Cómo se firman las autorizaciones?
Desde la app de la familia. El club pide la autorización —derechos de imagen, una salida, quién recoge al menor, datos de salud— con el texto ya redactado; la familia lo lee entero, recibe un código de un solo uso en el correo del tutor y firma con su nombre. Queda quién firmó, cuándo, desde qué dirección y una huella del texto: una firma electrónica simple que vale como prueba del consentimiento, con su justificante imprimible dentro del expediente LOPIVI. Las de imagen, recogida y salud se revocan con un toque.Reglamento eIDAS, art. 25 · LOPDGDD, art. 7
¿Puedo hablar con las familias desde DEPORSET?
Sí. Comunicados a todo el club o a un grupo, con aviso al móvil y el texto guardado en la app de cada familia, y un hilo de mensajes privado con cada una, desde el ordenador o desde la app del directivo. Nunca hay chat entre familias ni con menores: es una decisión de protección de la infancia, no una limitación técnica.

Pon tu club en regla esta temporada.

Cuéntanos cómo funciona tu club y te lo enseñamos montado con tus actividades y tus cuotas reales.